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河北会议室签到系统 详情介绍
更新时间:2019-05-20




本公司位于北京海淀区,是一家专业的河北会议室签到系统公司,专注于软件开发行业。公司以销售(部署) 河北会议室签到系统为主,公司的骨干都有在软件开发行业从业十余年的经验,能够为客户提供全套方案及服务。公司坚持“以诚信为做人之本,以诚信为立业之基”,“诚实守信”的经营原则,致力于同客户建立长期的合作伙伴关系,将以专业责任与诚信服务赢得行业认可和客户青睐,真诚合作,实现双赢,共创未来。

CR会议室管理系统实现“地点”“设备”“服务”一站式管控

CR对于会议室的管理不只体现在规模、数量、使用情况、统筹编排、设备的集成管控上,更体现在基于组织者与参会者的预定、通知、资料显示、会议周期控制等,同时可扩展至签到、记录、需求服务、信息发布等延伸功能。

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CR会议室管理系统——以会议决议为目标

CR会议室管理系统以管理服务的身份介入会议室,让会议室更为灵活且人性化:简化且便捷了会议筹备的流程,提升会议室使用的效率,节约了时间、人力等成本,让更多精力输出给会议决策。让所有细微的便捷,成就优质的会议决策。河北会议室签到系统

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企业为什么需要进行会议室管理


会议室是组织的公共资源,会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。提高会议效率有两个决定性因素:“参会人”和“会议环境”,“参会人”是核心因素,“会议环境”则是基础因素。

会议室没有管理,会造成会议室被争抢、重要会议被非重要会议挤占、会议室信息不能及时发布、会议室设备开会时不满足会议要求、会议室设备没有提前调试以及设备因没有及时检修造成故障、会中设备出现故障且没有应急预案等等问题。这些问题往往频繁发生,使人们平时习以为常,用时抱怨连连。如果任由问题发生、日积月累,则会产生严重影响,轻则:会影响会议效率,打断会议安排;重则:会影响员工情绪,冲击组织文化。


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CR会议室管理系统的产品结构


 基础框架:CR会议室管理系统面向大中型企业,从丰富管理手段、优化管理过程、提升管理效率的角度出发,规划建设了基于J2EE架构的WEB端管理系统及基于Andriod、IOS的PAD移动端管理系统。

区域管理:为可选功能,主要为集团公司可在同一系统下管理所有区域提供,区域间互相隔离不干扰。

WEB管理:分为基础功能及增强功能,基础功能为企业提供管理单元,满足企业基本的会议室管理、预订、通知及统计分析等;增强功能在基础功能之上,加深了管理力度,增加了签到、周期预订、审核、中控管理、公共设备管理、信息发布管理等。

PAD管理端:是为企业管理提供的一个管理辅助手段,可根据需要选择。在PAD端,以直观易用的操作交互帮助管理员更高效的管理会议室。

发布屏:基于windows/linux的显示终端,主要用于在会议室门口、走廊、大厅等地方显示管理端系统发布的各类信息,通过对信息格式多元化的支持,例如音视频、Office、图片、文字、会议实时数据等等,帮助企业发掘和积累有利于企业管理的各种场景。

互动屏:基于Andriod移动技术的会议室预定触控显示终端,除了能显示各种动静态信息外,还能在会议室门口即时查询会议室的占用情况,并能快速预订会议室。能对当前会议进行开始、结束、签到等控制。


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CR会议室管理系统之会议控制

会议控制主要是为了解决会议室的有效占用问题。从几方面来对会议室的使用进行控制,1、会议在预定时间内未开始,系统自动释放会议室;2、会议在开会过程中,保证无时间冲突的情况下,可以延长开会时间;3、会议需由组织者确定会议开始及结束。4、会议在规定时间内未结束,系统自动结束。

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CR会议室管理系统之会议室占用情况

会议室占用情况是将用户最关心的信息进行了突出,以便用户最快捷地查看。会议占用情况的显示分为当天占用和占用视图两种,显示内容包括:占用人、开始时间、结束时间、占用类型、会议室状态等等,并提供了多视角的查询。视图占用查询时,可以通过日历随意查询任何一天的会议室占用情况。

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