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辽宁会议室签到系统 详情介绍
更新时间:2019-05-20




我公司是座落于北京海淀区的一家具有专业水准,以服务(部署) 辽宁会议室签到系统为主的服务商。我们主要服务(部署) 软件产品,ThinkWinCM会议管理平台等。客户遍及全国二十多个省,市,自治区,基本上已形成完善的市场销售网络。 公司坚持以“技术领先”为向导;以“品质保证,价格合理”为经营方针,做到以诚信为本,通过良好的产品,优质的服务来满足广大客户的要求。在高新技术高速发展的现代化时期,我们愿同广大新老客户携手迎接未来的挑战!

CR会议室管理系统实现“地点”“设备”“服务”一站式管控

CR对于会议室的管理不只体现在规模、数量、使用情况、统筹编排、设备的集成管控上,更体现在基于组织者与参会者的预定、通知、资料显示、会议周期控制等,同时可扩展至签到、记录、需求服务、信息发布等延伸功能。

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什么是CR会议管理系统


提高组织的会议效率,进而促进组织各项决策、运营的效率,是盛科维(ThinkWin)公司的理想和使命。为此,我们以提高会议效率为焦点,以会议全生命周期管理(Conference life-Cycle Management)为理念,开发了ThinkWin  CM会议管理平台系统产品。ThinkWin CR会议室管理系统是会议管理平台的一部分,是专门针对会议室及其附属设备和会中服务的管理而开发的软件系统。

ThinkWin CR的目标是为会议的准备提供便捷的服务,为会议的召开提供顺畅的环境基础。为此,盛科维在总结大量会议室集成和使用经验的基础上建立了产品模型,在满足管理需求的基础上,以自主知识产权的企业级技术平台为保证,确保系统的可扩展性和可接入性,为客户建立适应未来的会议环境智能化整合平台。辽宁会议室签到系统


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CR会议室管理系统的产品结构


 基础框架:CR会议室管理系统面向大中型企业,从丰富管理手段、优化管理过程、提升管理效率的角度出发,规划建设了基于J2EE架构的WEB端管理系统及基于Andriod、IOS的PAD移动端管理系统。

区域管理:为可选功能,主要为集团公司可在同一系统下管理所有区域提供,区域间互相隔离不干扰。

WEB管理:分为基础功能及增强功能,基础功能为企业提供管理单元,满足企业基本的会议室管理、预订、通知及统计分析等;增强功能在基础功能之上,加深了管理力度,增加了签到、周期预订、审核、中控管理、公共设备管理、信息发布管理等。

PAD管理端:是为企业管理提供的一个管理辅助手段,可根据需要选择。在PAD端,以直观易用的操作交互帮助管理员更高效的管理会议室。

发布屏:基于windows/linux的显示终端,主要用于在会议室门口、走廊、大厅等地方显示管理端系统发布的各类信息,通过对信息格式多元化的支持,例如音视频、Office、图片、文字、会议实时数据等等,帮助企业发掘和积累有利于企业管理的各种场景。

互动屏:基于Andriod移动技术的会议室预定触控显示终端,除了能显示各种动静态信息外,还能在会议室门口即时查询会议室的占用情况,并能快速预订会议室。能对当前会议进行开始、结束、签到等控制。


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会议室管理系统为什么需要会议审批功能?

该功能主要针对那些对企业里部分会议室有特殊使用权限的需求而设计,企业可设置哪些会议室需要进行审批,被定义为需要审批的会议室,在申请人申请预定后,请求会被送至会议室管理者,管理者审批通过后预定成功,如审批不通过可返回给申请人不通过的原因及建议。

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CR会议室管理系统之会议签到功能

CR为用户提供多种签到方式,1、集中签到:会议组织者在会中或会后统一在WEB系统中进行签到;2、分散签到:参会人在WEB系统上自行进行签到;3、二维码签到:用户参加会议时,用扫码枪扫描参会人的签到二维码进行签到。这三种签到方式可并行使用。

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CR会议室管理系统之会议室占用情况

会议室占用情况是将用户最关心的信息进行了突出,以便用户最快捷地查看。会议占用情况的显示分为当天占用和占用视图两种,显示内容包括:占用人、开始时间、结束时间、占用类型、会议室状态等等,并提供了多视角的查询。视图占用查询时,可以通过日历随意查询任何一天的会议室占用情况。

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于经理

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