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广西会议室签到系统 详情介绍
更新时间:2019-03-23




本公司成立于2010年06月17日,是一家集销售、软件研发为一体,专门从事广西会议室签到系统的企业,公司拥有众多骨干专业人员,可以提供全套的售前售后一系列服务。真正做到了“售后+定做+长期跟踪服务”的全方位服务模式。 公司主营软件产品,ThinkWinCM会议管理平台等,地址位于北京市海淀区西三旗昌临813号京玺中韩文化创意园A区10号楼104。公司拥有雄厚的技术实力和可靠的技术保证,以优异的经营理念、优质的售后服务、精益求精的产品质量、良好的信誉、完善科学的质量管理体系,赢得了广大新老客户的信赖和欢迎,与众多企业建立了长期的合作关系。

CR会议室管理系统——以会议决议为目标

CR会议室管理系统以管理服务的身份介入会议室,让会议室更为灵活且人性化:简化且便捷了会议筹备的流程,提升会议室使用的效率,节约了时间、人力等成本,让更多精力输出给会议决策。让所有细微的便捷,成就优质的会议决策。广西会议室签到系统

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企业为什么需要进行会议室管理


会议室是组织的公共资源,会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。提高会议效率有两个决定性因素:“参会人”和“会议环境”,“参会人”是核心因素,“会议环境”则是基础因素。

会议室没有管理,会造成会议室被争抢、重要会议被非重要会议挤占、会议室信息不能及时发布、会议室设备开会时不满足会议要求、会议室设备没有提前调试以及设备因没有及时检修造成故障、会中设备出现故障且没有应急预案等等问题。这些问题往往频繁发生,使人们平时习以为常,用时抱怨连连。如果任由问题发生、日积月累,则会产生严重影响,轻则:会影响会议效率,打断会议安排;重则:会影响员工情绪,冲击组织文化。


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什么是CR会议管理系统


提高组织的会议效率,进而促进组织各项决策、运营的效率,是盛科维(ThinkWin)公司的理想和使命。为此,我们以提高会议效率为焦点,以会议全生命周期管理(Conference life-Cycle Management)为理念,开发了ThinkWin  CM会议管理平台系统产品。ThinkWin CR会议室管理系统是会议管理平台的一部分,是专门针对会议室及其附属设备和会中服务的管理而开发的软件系统。

ThinkWin CR的目标是为会议的准备提供便捷的服务,为会议的召开提供顺畅的环境基础。为此,盛科维在总结大量会议室集成和使用经验的基础上建立了产品模型,在满足管理需求的基础上,以自主知识产权的企业级技术平台为保证,确保系统的可扩展性和可接入性,为客户建立适应未来的会议环境智能化整合平台。广西会议室签到系统


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CR会议室管理系统之会议控制

会议控制主要是为了解决会议室的有效占用问题。从几方面来对会议室的使用进行控制,1、会议在预定时间内未开始,系统自动释放会议室;2、会议在开会过程中,保证无时间冲突的情况下,可以延长开会时间;3、会议需由组织者确定会议开始及结束。4、会议在规定时间内未结束,系统自动结束。

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会议室设备对召开一场会议的重要性

会议室设备是开好会议的必要条件,会议设备完备不完备、运行流畅不流畅直接关系到了会议效率的高低。CR会议室管理系统中,会议室设备管理就是从设备的视角,对会议室设备进行统一管理,完成会议室设备从建立台账、会前检查、会后检查、设备保养、设备检修的全生命周期管理,确保会议室设备平时优、用时好。检修管理是通过建立检修计划、制定检修任务、完成维护保养对会议室设备进行日常的检修保养,做到平时该检必检、该修必修,确保会时的设备正常。


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