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海南会议室签到系统 详情介绍
更新时间:2019-01-24




本公司地址位于北京,北京市海淀区西三旗昌临813号京玺中韩文化创意园A区10号楼104,于2010年06月17日注册成立,在公司发展壮大的9年里,我们始终为客户提供健全的服务支持,公司主要经营海南会议室签到系统等,我公司是海淀区软件开发行业内知名企业,如果您对我公司有兴趣,期待您在线留言或者来电咨询

CR会议室管理系统——以会议决议为目标

CR会议室管理系统以管理服务的身份介入会议室,让会议室更为灵活且人性化:简化且便捷了会议筹备的流程,提升会议室使用的效率,节约了时间、人力等成本,让更多精力输出给会议决策。让所有细微的便捷,成就优质的会议决策。海南会议室签到系统

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CR会议室管理系统的产品结构


 基础框架:CR会议室管理系统面向大中型企业,从丰富管理手段、优化管理过程、提升管理效率的角度出发,规划建设了基于J2EE架构的WEB端管理系统及基于Andriod、IOS的PAD移动端管理系统。

区域管理:为可选功能,主要为集团公司可在同一系统下管理所有区域提供,区域间互相隔离不干扰。

WEB管理:分为基础功能及增强功能,基础功能为企业提供管理单元,满足企业基本的会议室管理、预订、通知及统计分析等;增强功能在基础功能之上,加深了管理力度,增加了签到、周期预订、审核、中控管理、公共设备管理、信息发布管理等。

PAD管理端:是为企业管理提供的一个管理辅助手段,可根据需要选择。在PAD端,以直观易用的操作交互帮助管理员更高效的管理会议室。

发布屏:基于windows/linux的显示终端,主要用于在会议室门口、走廊、大厅等地方显示管理端系统发布的各类信息,通过对信息格式多元化的支持,例如音视频、Office、图片、文字、会议实时数据等等,帮助企业发掘和积累有利于企业管理的各种场景。

互动屏:基于Andriod移动技术的会议室预定触控显示终端,除了能显示各种动静态信息外,还能在会议室门口即时查询会议室的占用情况,并能快速预订会议室。能对当前会议进行开始、结束、签到等控制。


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CR会议室管理系统之会议控制

会议控制主要是为了解决会议室的有效占用问题。从几方面来对会议室的使用进行控制,1、会议在预定时间内未开始,系统自动释放会议室;2、会议在开会过程中,保证无时间冲突的情况下,可以延长开会时间;3、会议需由组织者确定会议开始及结束。4、会议在规定时间内未结束,系统自动结束。

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CR会议室管理系统之会议签到功能

CR为用户提供多种签到方式,1、集中签到:会议组织者在会中或会后统一在WEB系统中进行签到;2、分散签到:参会人在WEB系统上自行进行签到;3、二维码签到:用户参加会议时,用扫码枪扫描参会人的签到二维码进行签到。这三种签到方式可并行使用。

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会议室设备对召开一场会议的重要性

会议室设备是开好会议的必要条件,会议设备完备不完备、运行流畅不流畅直接关系到了会议效率的高低。CR会议室管理系统中,会议室设备管理就是从设备的视角,对会议室设备进行统一管理,完成会议室设备从建立台账、会前检查、会后检查、设备保养、设备检修的全生命周期管理,确保会议室设备平时优、用时好。检修管理是通过建立检修计划、制定检修任务、完成维护保养对会议室设备进行日常的检修保养,做到平时该检必检、该修必修,确保会时的设备正常。


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