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新疆会议室签到系统 详情介绍
更新时间:2019-01-24




本公司作为软件开发行业内的翘楚,主要从事新疆会议室签到系统的部署。我们凭着求真务实的工作作风、创新发展的理想信念,博击于商海大潮之中,从无到有,从小到大,一步一个脚印,在市场风雨的洗礼与磨砺中茁壮成长。我们将始终坚持“团结奉献、争创向前”的企业精神,秉承“真诚服务、善待顾客”的经营理念,为实现把公司建成为北京海淀区乃至全国的知名企业而努力拼搏。

哪些企业适合使用CR会议室管理系统?


ThinkWin CR会议室管理系统适用于会议中心、培训中心等以承办各类会议的组织,也适用于具有多个会议室的企业,集团、大型机构等大中型组织。同时,对于会议室资源较少的中小型组织,也具有提高资源利用效率的促进作用。新疆会议室签到系统


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企业为什么需要进行会议室管理


会议室是组织的公共资源,会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。提高会议效率有两个决定性因素:“参会人”和“会议环境”,“参会人”是核心因素,“会议环境”则是基础因素。

会议室没有管理,会造成会议室被争抢、重要会议被非重要会议挤占、会议室信息不能及时发布、会议室设备开会时不满足会议要求、会议室设备没有提前调试以及设备因没有及时检修造成故障、会中设备出现故障且没有应急预案等等问题。这些问题往往频繁发生,使人们平时习以为常,用时抱怨连连。如果任由问题发生、日积月累,则会产生严重影响,轻则:会影响会议效率,打断会议安排;重则:会影响员工情绪,冲击组织文化。


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什么是CR会议管理系统


提高组织的会议效率,进而促进组织各项决策、运营的效率,是盛科维(ThinkWin)公司的理想和使命。为此,我们以提高会议效率为焦点,以会议全生命周期管理(Conference life-Cycle Management)为理念,开发了ThinkWin  CM会议管理平台系统产品。ThinkWin CR会议室管理系统是会议管理平台的一部分,是专门针对会议室及其附属设备和会中服务的管理而开发的软件系统。

ThinkWin CR的目标是为会议的准备提供便捷的服务,为会议的召开提供顺畅的环境基础。为此,盛科维在总结大量会议室集成和使用经验的基础上建立了产品模型,在满足管理需求的基础上,以自主知识产权的企业级技术平台为保证,确保系统的可扩展性和可接入性,为客户建立适应未来的会议环境智能化整合平台。新疆会议室签到系统


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CR会议室管理系统的产品结构


 基础框架:CR会议室管理系统面向大中型企业,从丰富管理手段、优化管理过程、提升管理效率的角度出发,规划建设了基于J2EE架构的WEB端管理系统及基于Andriod、IOS的PAD移动端管理系统。

区域管理:为可选功能,主要为集团公司可在同一系统下管理所有区域提供,区域间互相隔离不干扰。

WEB管理:分为基础功能及增强功能,基础功能为企业提供管理单元,满足企业基本的会议室管理、预订、通知及统计分析等;增强功能在基础功能之上,加深了管理力度,增加了签到、周期预订、审核、中控管理、公共设备管理、信息发布管理等。

PAD管理端:是为企业管理提供的一个管理辅助手段,可根据需要选择。在PAD端,以直观易用的操作交互帮助管理员更高效的管理会议室。

发布屏:基于windows/linux的显示终端,主要用于在会议室门口、走廊、大厅等地方显示管理端系统发布的各类信息,通过对信息格式多元化的支持,例如音视频、Office、图片、文字、会议实时数据等等,帮助企业发掘和积累有利于企业管理的各种场景。

互动屏:基于Andriod移动技术的会议室预定触控显示终端,除了能显示各种动静态信息外,还能在会议室门口即时查询会议室的占用情况,并能快速预订会议室。能对当前会议进行开始、结束、签到等控制。


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会议室管理系统为什么需要会议审批功能?

该功能主要针对那些对企业里部分会议室有特殊使用权限的需求而设计,企业可设置哪些会议室需要进行审批,被定义为需要审批的会议室,在申请人申请预定后,请求会被送至会议室管理者,管理者审批通过后预定成功,如审批不通过可返回给申请人不通过的原因及建议。

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会议室设备对召开一场会议的重要性

会议室设备是开好会议的必要条件,会议设备完备不完备、运行流畅不流畅直接关系到了会议效率的高低。CR会议室管理系统中,会议室设备管理就是从设备的视角,对会议室设备进行统一管理,完成会议室设备从建立台账、会前检查、会后检查、设备保养、设备检修的全生命周期管理,确保会议室设备平时优、用时好。检修管理是通过建立检修计划、制定检修任务、完成维护保养对会议室设备进行日常的检修保养,做到平时该检必检、该修必修,确保会时的设备正常。


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