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唐山会议室签到系统 详情介绍
更新时间:2019-03-22




我公司销售的唐山会议室签到系统等非常受用户欢迎,在消费者当中享有较高的地位,公司与北京海淀区的许多大型企业均建立了长期稳定的合作关系。我公司服务的唐山会议室签到系统,价格合理。企业实力雄厚,重信用、守合同、服务保障好,以多种经营特色和薄利多销的原则,赢得了广大客户的信任。

CR会议室管理系统实现“地点”“设备”“服务”一站式管控

CR对于会议室的管理不只体现在规模、数量、使用情况、统筹编排、设备的集成管控上,更体现在基于组织者与参会者的预定、通知、资料显示、会议周期控制等,同时可扩展至签到、记录、需求服务、信息发布等延伸功能。

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哪些企业适合使用CR会议室管理系统?


ThinkWin CR会议室管理系统适用于会议中心、培训中心等以承办各类会议的组织,也适用于具有多个会议室的企业,集团、大型机构等大中型组织。同时,对于会议室资源较少的中小型组织,也具有提高资源利用效率的促进作用。唐山会议室签到系统


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CR会议室管理系统的产品结构


 基础框架:CR会议室管理系统面向大中型企业,从丰富管理手段、优化管理过程、提升管理效率的角度出发,规划建设了基于J2EE架构的WEB端管理系统及基于Andriod、IOS的PAD移动端管理系统。

区域管理:为可选功能,主要为集团公司可在同一系统下管理所有区域提供,区域间互相隔离不干扰。

WEB管理:分为基础功能及增强功能,基础功能为企业提供管理单元,满足企业基本的会议室管理、预订、通知及统计分析等;增强功能在基础功能之上,加深了管理力度,增加了签到、周期预订、审核、中控管理、公共设备管理、信息发布管理等。

PAD管理端:是为企业管理提供的一个管理辅助手段,可根据需要选择。在PAD端,以直观易用的操作交互帮助管理员更高效的管理会议室。

发布屏:基于windows/linux的显示终端,主要用于在会议室门口、走廊、大厅等地方显示管理端系统发布的各类信息,通过对信息格式多元化的支持,例如音视频、Office、图片、文字、会议实时数据等等,帮助企业发掘和积累有利于企业管理的各种场景。

互动屏:基于Andriod移动技术的会议室预定触控显示终端,除了能显示各种动静态信息外,还能在会议室门口即时查询会议室的占用情况,并能快速预订会议室。能对当前会议进行开始、结束、签到等控制。


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CR会议室管理系统之会议控制

会议控制主要是为了解决会议室的有效占用问题。从几方面来对会议室的使用进行控制,1、会议在预定时间内未开始,系统自动释放会议室;2、会议在开会过程中,保证无时间冲突的情况下,可以延长开会时间;3、会议需由组织者确定会议开始及结束。4、会议在规定时间内未结束,系统自动结束。

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会议室管理系统为什么需要会议审批功能?

该功能主要针对那些对企业里部分会议室有特殊使用权限的需求而设计,企业可设置哪些会议室需要进行审批,被定义为需要审批的会议室,在申请人申请预定后,请求会被送至会议室管理者,管理者审批通过后预定成功,如审批不通过可返回给申请人不通过的原因及建议。

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