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邢台会议室签到系统 详情介绍
更新时间:2019-03-22




我公司位于北京海淀区,地理位置优越,环境优美,交通便利。公司成立于2010年06月17日,公司依靠完善的技术、高素质的员工,以"诚信、友爱、创新"的企业精神,竭尽全力为用户提供完善、友善的服务。 公司成立以来,一直以“发展创新,诚信经营,合理定价”为理念。公司经营的邢台会议室签到系统,软件产品,ThinkWinCM会议管理平台已覆盖二十多个省市,在用户中赢得了良好的声誉,我公司将一如既往以高质量的产品、优良的服务、合理的价格,致力成为优异的服务企业。 公司秉承“顾客至上,锐意进取”的经营理念,坚持诚信为本,顾客至上的原则,为广大用户提供优质的服务。 以“互惠互利,共创双赢”为经营理念。真诚与您合作,竭诚为您服务。 坚持以诚信为本,顾客至上的服务宗旨,欢迎新老客户来电咨询,洽谈。

CR会议室管理系统


ThinkWin CR会议室管理系统是基于会议行为的基础要素“会议室”而搭建的,是会议室的智能管理者。CR围绕会议前、会议中两个阶段里,组织者、参与者、服务者三者在会议室中的身份任务进行智能管控,让会议的召开形成标准模板,并由CR推动事项跟进。

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企业为什么需要进行会议室管理


会议室是组织的公共资源,会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。提高会议效率有两个决定性因素:“参会人”和“会议环境”,“参会人”是核心因素,“会议环境”则是基础因素。

会议室没有管理,会造成会议室被争抢、重要会议被非重要会议挤占、会议室信息不能及时发布、会议室设备开会时不满足会议要求、会议室设备没有提前调试以及设备因没有及时检修造成故障、会中设备出现故障且没有应急预案等等问题。这些问题往往频繁发生,使人们平时习以为常,用时抱怨连连。如果任由问题发生、日积月累,则会产生严重影响,轻则:会影响会议效率,打断会议安排;重则:会影响员工情绪,冲击组织文化。


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CR会议室管理系统的产品结构


 基础框架:CR会议室管理系统面向大中型企业,从丰富管理手段、优化管理过程、提升管理效率的角度出发,规划建设了基于J2EE架构的WEB端管理系统及基于Andriod、IOS的PAD移动端管理系统。

区域管理:为可选功能,主要为集团公司可在同一系统下管理所有区域提供,区域间互相隔离不干扰。

WEB管理:分为基础功能及增强功能,基础功能为企业提供管理单元,满足企业基本的会议室管理、预订、通知及统计分析等;增强功能在基础功能之上,加深了管理力度,增加了签到、周期预订、审核、中控管理、公共设备管理、信息发布管理等。

PAD管理端:是为企业管理提供的一个管理辅助手段,可根据需要选择。在PAD端,以直观易用的操作交互帮助管理员更高效的管理会议室。

发布屏:基于windows/linux的显示终端,主要用于在会议室门口、走廊、大厅等地方显示管理端系统发布的各类信息,通过对信息格式多元化的支持,例如音视频、Office、图片、文字、会议实时数据等等,帮助企业发掘和积累有利于企业管理的各种场景。

互动屏:基于Andriod移动技术的会议室预定触控显示终端,除了能显示各种动静态信息外,还能在会议室门口即时查询会议室的占用情况,并能快速预订会议室。能对当前会议进行开始、结束、签到等控制。


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CR会议室管理系统之会议签到功能

CR为用户提供多种签到方式,1、集中签到:会议组织者在会中或会后统一在WEB系统中进行签到;2、分散签到:参会人在WEB系统上自行进行签到;3、二维码签到:用户参加会议时,用扫码枪扫描参会人的签到二维码进行签到。这三种签到方式可并行使用。

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CR会议室管理系统之会议室占用情况

会议室占用情况是将用户最关心的信息进行了突出,以便用户最快捷地查看。会议占用情况的显示分为当天占用和占用视图两种,显示内容包括:占用人、开始时间、结束时间、占用类型、会议室状态等等,并提供了多视角的查询。视图占用查询时,可以通过日历随意查询任何一天的会议室占用情况。

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