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张家口会议室签到系统 详情介绍
更新时间:2019-07-18




本公司以技术服务为导向,集软件研发与服务张家口会议室签到系统的公司,主要经营包括软件产品,ThinkWinCM会议管理平台等。 只要您提出您在软件开发行业内期望的结果或希望能解决的问题,我们总有一个方案值得您去评估! 公司本着“供应链竞争”的战略性服务理念,以“敬业,双赢”为原则为客户提供品质、价格合理的产品以及周到细致的技术服务,做您值得信赖的商业伙伴!

哪些企业适合使用CR会议室管理系统?


ThinkWin CR会议室管理系统适用于会议中心、培训中心等以承办各类会议的组织,也适用于具有多个会议室的企业,集团、大型机构等大中型组织。同时,对于会议室资源较少的中小型组织,也具有提高资源利用效率的促进作用。张家口会议室签到系统


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企业为什么需要进行会议室管理


会议室是组织的公共资源,会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。提高会议效率有两个决定性因素:“参会人”和“会议环境”,“参会人”是核心因素,“会议环境”则是基础因素。

会议室没有管理,会造成会议室被争抢、重要会议被非重要会议挤占、会议室信息不能及时发布、会议室设备开会时不满足会议要求、会议室设备没有提前调试以及设备因没有及时检修造成故障、会中设备出现故障且没有应急预案等等问题。这些问题往往频繁发生,使人们平时习以为常,用时抱怨连连。如果任由问题发生、日积月累,则会产生严重影响,轻则:会影响会议效率,打断会议安排;重则:会影响员工情绪,冲击组织文化。


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CR会议室管理系统之会议控制

会议控制主要是为了解决会议室的有效占用问题。从几方面来对会议室的使用进行控制,1、会议在预定时间内未开始,系统自动释放会议室;2、会议在开会过程中,保证无时间冲突的情况下,可以延长开会时间;3、会议需由组织者确定会议开始及结束。4、会议在规定时间内未结束,系统自动结束。

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CR会议室管理系统之会议签到功能

CR为用户提供多种签到方式,1、集中签到:会议组织者在会中或会后统一在WEB系统中进行签到;2、分散签到:参会人在WEB系统上自行进行签到;3、二维码签到:用户参加会议时,用扫码枪扫描参会人的签到二维码进行签到。这三种签到方式可并行使用。

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CR会议室管理系统之会议室占用情况

会议室占用情况是将用户最关心的信息进行了突出,以便用户最快捷地查看。会议占用情况的显示分为当天占用和占用视图两种,显示内容包括:占用人、开始时间、结束时间、占用类型、会议室状态等等,并提供了多视角的查询。视图占用查询时,可以通过日历随意查询任何一天的会议室占用情况。

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