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沧州会议室签到系统 详情介绍
更新时间:2019-07-18




公司成立于2010年06月17日,是一家专注于沧州会议室签到系统部署(销售)的专业公司。公司自成立以来,致力于软件开发的行业发展,以与时俱进的理念,强大的网络平台、专业的公司团队、熟悉市场的营销队伍以及独具特色的服务,竭力打造沧州会议室签到系统领域优异的企业。我们始终坚持“诚信、务实、创新、超越”的核心价值观,全面贯彻“以零投诉为最终目标,以好服务为起点要求”的服务宗旨,与广大客户双赢合作。

CR会议室管理系统实现“地点”“设备”“服务”一站式管控

CR对于会议室的管理不只体现在规模、数量、使用情况、统筹编排、设备的集成管控上,更体现在基于组织者与参会者的预定、通知、资料显示、会议周期控制等,同时可扩展至签到、记录、需求服务、信息发布等延伸功能。

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什么是CR会议管理系统


提高组织的会议效率,进而促进组织各项决策、运营的效率,是盛科维(ThinkWin)公司的理想和使命。为此,我们以提高会议效率为焦点,以会议全生命周期管理(Conference life-Cycle Management)为理念,开发了ThinkWin  CM会议管理平台系统产品。ThinkWin CR会议室管理系统是会议管理平台的一部分,是专门针对会议室及其附属设备和会中服务的管理而开发的软件系统。

ThinkWin CR的目标是为会议的准备提供便捷的服务,为会议的召开提供顺畅的环境基础。为此,盛科维在总结大量会议室集成和使用经验的基础上建立了产品模型,在满足管理需求的基础上,以自主知识产权的企业级技术平台为保证,确保系统的可扩展性和可接入性,为客户建立适应未来的会议环境智能化整合平台。沧州会议室签到系统


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CR会议室管理系统之会议控制

会议控制主要是为了解决会议室的有效占用问题。从几方面来对会议室的使用进行控制,1、会议在预定时间内未开始,系统自动释放会议室;2、会议在开会过程中,保证无时间冲突的情况下,可以延长开会时间;3、会议需由组织者确定会议开始及结束。4、会议在规定时间内未结束,系统自动结束。

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会议室设备对召开一场会议的重要性

会议室设备是开好会议的必要条件,会议设备完备不完备、运行流畅不流畅直接关系到了会议效率的高低。CR会议室管理系统中,会议室设备管理就是从设备的视角,对会议室设备进行统一管理,完成会议室设备从建立台账、会前检查、会后检查、设备保养、设备检修的全生命周期管理,确保会议室设备平时优、用时好。检修管理是通过建立检修计划、制定检修任务、完成维护保养对会议室设备进行日常的检修保养,做到平时该检必检、该修必修,确保会时的设备正常。


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开好会,从会议预约开始

会议预约作为召开会议的先导,同样需要企业重视,快速、及时、高效的会议预约,可以提升工作效率,也会减少会议冲突。

CR会议室管理系统中,会议预约是通过新建会议预约会议,灵活的调度手段让会议安排有序,避免会议聚集安排无序。并且通过手动拖动等其他手势快速完成会议预定及新建会议,时新建会议任务,在会议服务任务中可查询。沧州会议室签到系统

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