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太原会议室签到系统 详情介绍
更新时间:2019-03-22




我公司是太原会议室签到系统,软件开发等产品的专业销售民营公司,公司设在北京市海淀区西三旗昌临813号京玺中韩文化创意园A区10号楼104,本公司拥有完整、科学的质量管理体系。我们的诚信、实力和产品质量获得业界的认可。公司将一如既往的本着“ 客户至上,诚信至上”的原则,更好的为客户解决技术难题,愿与各界人士携手合作,共谋发展,建立长期稳定的合作关系。热诚欢迎各界朋友前来参观、考察、洽谈业务。

CR会议室管理系统——以会议决议为目标

CR会议室管理系统以管理服务的身份介入会议室,让会议室更为灵活且人性化:简化且便捷了会议筹备的流程,提升会议室使用的效率,节约了时间、人力等成本,让更多精力输出给会议决策。让所有细微的便捷,成就优质的会议决策。太原会议室签到系统

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CR会议室管理系统的产品结构


 基础框架:CR会议室管理系统面向大中型企业,从丰富管理手段、优化管理过程、提升管理效率的角度出发,规划建设了基于J2EE架构的WEB端管理系统及基于Andriod、IOS的PAD移动端管理系统。

区域管理:为可选功能,主要为集团公司可在同一系统下管理所有区域提供,区域间互相隔离不干扰。

WEB管理:分为基础功能及增强功能,基础功能为企业提供管理单元,满足企业基本的会议室管理、预订、通知及统计分析等;增强功能在基础功能之上,加深了管理力度,增加了签到、周期预订、审核、中控管理、公共设备管理、信息发布管理等。

PAD管理端:是为企业管理提供的一个管理辅助手段,可根据需要选择。在PAD端,以直观易用的操作交互帮助管理员更高效的管理会议室。

发布屏:基于windows/linux的显示终端,主要用于在会议室门口、走廊、大厅等地方显示管理端系统发布的各类信息,通过对信息格式多元化的支持,例如音视频、Office、图片、文字、会议实时数据等等,帮助企业发掘和积累有利于企业管理的各种场景。

互动屏:基于Andriod移动技术的会议室预定触控显示终端,除了能显示各种动静态信息外,还能在会议室门口即时查询会议室的占用情况,并能快速预订会议室。能对当前会议进行开始、结束、签到等控制。


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会议室管理系统为什么需要会议审批功能?

该功能主要针对那些对企业里部分会议室有特殊使用权限的需求而设计,企业可设置哪些会议室需要进行审批,被定义为需要审批的会议室,在申请人申请预定后,请求会被送至会议室管理者,管理者审批通过后预定成功,如审批不通过可返回给申请人不通过的原因及建议。

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CR会议室管理系统之会议签到功能

CR为用户提供多种签到方式,1、集中签到:会议组织者在会中或会后统一在WEB系统中进行签到;2、分散签到:参会人在WEB系统上自行进行签到;3、二维码签到:用户参加会议时,用扫码枪扫描参会人的签到二维码进行签到。这三种签到方式可并行使用。

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开好会,从会议预约开始

会议预约作为召开会议的先导,同样需要企业重视,快速、及时、高效的会议预约,可以提升工作效率,也会减少会议冲突。

CR会议室管理系统中,会议预约是通过新建会议预约会议,灵活的调度手段让会议安排有序,避免会议聚集安排无序。并且通过手动拖动等其他手势快速完成会议预定及新建会议,时新建会议任务,在会议服务任务中可查询。太原会议室签到系统

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